Termini.

1. Cos'è On the Floor

OTF è una vetrina di scoperta: aggreghiamo e presentiamo eventi pubblicati dagli organizzatori. Non organizziamo gli eventi, non vendiamo biglietti e non siamo parte del rapporto tra chi organizza e chi partecipa. Le informazioni su un evento (data, luogo, prezzo, disponibilità) sono fornite e gestite dall'organizzatore.

2. Requisiti per l'uso

Devi avere almeno 18 anni e fornire informazioni veritiere in fase di registrazione. Sei responsabile della sicurezza delle tue credenziali e delle attività svolte dal tuo account.

3. Ruoli: pubblico e professionisti

Chi usa OTF per scoprire eventi può salvarli, seguire i profili e salvare ricerche. Chi vuole pubblicare crea un profilo professionale (organizzatore, artista o PR), self-service: solo l'organizzatore pubblica eventi propri (la pubblicazione richiede comunque la nostra verifica del profilo); l'artista e il PR non pubblicano eventi propri e si interfacciano sempre con un organizzatore, che li invita a co-ospitare un evento o a promuoverlo tramite un link/QR referral. Un utente può gestire più profili professionali.

Il ruolo di organizzatore non richiede di possedere un locale: comprende sia i locali sia i collettivi e i gruppi che organizzano eventi presso spazi altrui.

Il tipo di un profilo (organizzatore, artista, PR) si può cambiare dalle impostazioni del profilo. Fa eccezione un organizzatore che ha già pubblicato eventi: il passaggio ad artista o PR richiede la nostra approvazione, a tutela del meccanismo di abbonamento descritto al punto 7 - il cambio di ruolo non può diventare un modo per uscire dal canone mantenendo gli eventi pubblicati.

4. Regole sui contenuti

Pubblicando contenuti su OTF ti impegni a non caricare materiale che:

• sia illecito, ingannevole, diffamatorio o offensivo;
• violi diritti di terzi, inclusi diritti d'autore e di immagine (devi avere i diritti sulle foto e sui video che carichi);
• promuova attività pericolose, sostanze illegali o contenuti rivolti a minori;
• contenga spam, dati falsi o eventi inesistenti.

Gli organizzatori sono responsabili dell'accuratezza degli eventi che pubblicano e degli impegni presi verso il pubblico.

Le stesse regole valgono per il messaggio che accompagna un invito: le due righe che chi organizza un evento può scrivere all'artista o al PR mentre lo invita. Non compaiono in nessuna pagina pubblica, ma arrivano a una persona vera: niente insulti, minacce o molestie, niente dati di terzi, niente proposte che la legge non consente, e niente stesso messaggio mandato a raffica a chi non ti conosce. L'invito serve a proporre una data, non a fare pubblicità.

Se ne ricevi uno che non doveva arrivarti, scrivici a onthefloorit@gmail.com dicendoci di quale evento si tratta e chi te l'ha mandato: per controllare dobbiamo leggerlo, e possiamo rimuoverlo e intervenire su chi l'ha scritto come descritto al punto 6. Rispondere non è mai obbligatorio: puoi rifiutare o lasciar cadere un invito senza dare spiegazioni.

Le stesse regole valgono per il messaggio che si può scrivere a un altro profilo professionale senza un evento sotto. È un biglietto solo: alla stessa persona si scrive una volta sola, e non c'è modo di insistere. Non compare in nessuna pagina pubblica, ma arriva a una persona vera: niente insulti, minacce o molestie, niente dati di terzi, niente proposte che la legge non consente, e niente stesso testo mandato a raffica. Serve a presentarsi, non a fare pubblicità.

Chi riceve non deve chiedere il permesso a nessuno per farlo smettere: può spegnere del tutto la possibilità di ricevere messaggi dal proprio profilo, oppure bloccare la singola persona. Rispondere non è mai obbligatorio, e il silenzio è una risposta.

Se ne ricevi uno che non doveva arrivarti, usa «Segnala questo messaggio» sotto il messaggio stesso, o scrivici a onthefloorit@gmail.com riportando l'identificativo che trovi lì: per controllare dobbiamo leggerlo, e leggiamo quel messaggio soltanto. Possiamo poi intervenire su chi l'ha scritto come descritto al punto 6, fino alla sospensione del profilo.

5. Licenza sui contenuti caricati

Resti titolare dei contenuti che carichi. Ci concedi una licenza non esclusiva e gratuita a ospitarli, mostrarli e ridimensionarli per il solo scopo di far funzionare e promuovere il servizio (ad esempio mostrare la locandina di un evento nel feed, in mappa o nell'anteprima di condivisione). La licenza termina quando rimuovi il contenuto, salvo copie tecniche temporanee o già distribuite.

Alcune schede di serata le apriamo noi, quando la serata è già pubblica altrove e vogliamo che si trovi anche qui. In quel caso la scheda porta scritto che l'abbiamo caricata noi, e la pagina di chi organizza porta scritto che la teniamo noi finché non se la prende chi di dovere.

Su quelle schede pubblichiamo anche l'immagine della serata così come circola. Se quella serata è tua, o l'immagine l'hai fatta tu, e non vuoi che stia qui, scrivici a onthefloorit@gmail.com oppure usa il bottone «Questa pagina ti riguarda?» che trovi su quella pagina: la togliamo entro due giorni lavorativi, senza chiederti altro. Con la stessa richiesta puoi farti passare la pagina, se preferisci tenerla tu.

6. Moderazione, sospensione e cancellazione

Le regole su cosa si può pubblicare, come funziona la moderazione e come si contesta una rimozione stanno in Cosa si può pubblicare, che fa parte integrante di questi Termini.

Possiamo rimuovere contenuti, rifiutare la verifica o sospendere un profilo che violi questi Termini o la legge, o che comprometta la sicurezza della piattaforma. Dove possibile segnaliamo la ragione; nei casi gravi o urgenti l'intervento può essere immediato. Nei casi più gravi possiamo anche cancellare un profilo, con le stesse conseguenze e gli stessi tempi di conservazione descritti al punto seguente per la cancellazione volontaria.

Puoi anche cancellare tu stesso un tuo profilo professionale dalla dashboard, in qualsiasi momento: l'eventuale abbonamento attivo viene disdetto subito (senza rimborso), gli eventi futuri vengono annullati e quelli passati anonimizzati. Se cancelli l'ultimo profilo che possiedi, il tuo account resta comunque attivo come utente normale. Per i tempi di conservazione dei dati dopo la cancellazione vedi la Privacy (§ 7).

7. Abbonamenti e pubblicità

Gli organizzatori possono attivare un piano a pagamento a fasce (artisti e PR non sottoscrivono un proprio abbonamento: sono compensati direttamente da chi li ingaggia). La fascia di appartenenza si può guadagnare in base al volume di visite del profilo sulla piattaforma su una finestra mobile di 3 mesi, oppure sbloccare subito acquistandola - la fascia effettiva, e quindi il canone al rinnovo, è sempre la più alta tra le due. La fascia guadagnata viene adeguata automaticamente al rinnovo, in salita o in discesa, tra le sole fasce a pagamento: il passaggio da gratuito a pagamento resta sempre un'azione esplicita dell'organizzatore, che sceglie la fascia da acquistare. Le soglie di fascia sono provvisorie durante il periodo pilota e potranno essere riviste; ogni variazione sarà comunicata con almeno 30 giorni di preavviso. Sottoscrivendo un piano accetti questo meccanismo, descritto per esteso nella pagina Abbonamento. Gli organizzatori possono inoltre mettere un singolo evento “In evidenza” per 7 giorni (uno al mese incluso in ogni fascia a pagamento, e se ne possono comprare altri a parte): non è uno spazio riservato nel feed, è solo visibilità aggiuntiva e non incide sul calcolo della fascia. Nel feed possono comparire spazi sponsorizzati, sempre etichettati come tali e regolati dalla rispettiva pagina. In fase di lancio un numero limitato di organizzatori può essere ammesso al Programma Founder, gratuito per tutta la sua durata e descritto nella pagina Abbonamento.

8. Check-in e presenze

On the Floor offre un servizio facoltativo di registrazione della presenza a un evento tramite QR, così da riconoscere a chi ti ha invitato di averti portato quella sera (vedi Privacy).

Il check-in non è condizione d'ingresso. Un organizzatore non può subordinare l'ingresso, il prezzo d'ingresso o l'accesso a una parte del locale al fatto che una persona registri la propria presenza tramite l'app. On the Floor non è un sistema di controllo degli accessi e non sostituisce la biglietteria o le procedure di sicurezza del locale.

9. Avvisi su eventi e organizzatori

Accanto a ogni evento che salvi, a ogni organizzatore che segui e a ogni ricerca che metti da parte c'è una campanella: decide se vuoi essere avvisato e come - per email, con una notifica sul telefono, in tutti e due i modi, o per niente. Nasce spenta: salvare un evento o seguire un organizzatore non ti iscrive a nulla.

Quello che ti arriva, se l'hai chiesto, riguarda solo ciò che hai scelto: il promemoria il giorno dell'evento, l'avviso quando cambia orario, va al completo o viene annullato, e gli eventi nuovi che corrispondono a una tua ricerca. Non usiamo questi avvisi per mandarti pubblicità di terzi. Quando più motivi si sovrappongono sulla stessa notizia ricevi un messaggio solo.

Puoi spegnerli quando vuoi: uno alla volta dalla loro campanella, o tutti insieme da Profilo - Impostazioni - Avvisi. Le notifiche sul telefono richiedono in più un permesso del browser, che puoi revocare dalle impostazioni del dispositivo. Restano fuori da questa scelta le email di servizio (conferma dell'account, reimpostazione della password, avvisi sul tuo profilo professionale): servono a farti usare il servizio e non si disattivano.

Facciamo del nostro meglio perché un avviso arrivi e arrivi in tempo, ma dipende anche da cose che non governiamo - la posta del tuo gestore, il servizio di notifiche del telefono, la connessione. Un avviso mancato o in ritardo non ci rende responsabili di un evento perso: le informazioni che contano restano quelle sulla pagina dell'evento.

10. Portare i tuoi eventi fuori da OTF

Ogni profilo professionale ha un calendario pubblico a cui chiunque può iscriversi, e ogni organizzatore può incorporare le propri eventi sul proprio sito con un riquadro che forniamo noi. Contengono soltanto le informazioni già pubbliche sulle pagine di OTF, si aggiornano da soli e non creano fra noi un rapporto diverso da quello che hai già: restano parte del servizio, e valgono per loro le stesse regole di questi Termini.

Sono pensati per l'uso normale - mostrare i propri eventi a chi ti segue. Non autorizzano a copiare il catalogo in blocco né a interrogarli in modo automatico e massivo, e possiamo limitarli o interromperli se accade, dandone avviso quando possibile.

11. Biglietteria e disponibilità fornite da terzi

Alcuni eventi mostrano un link a una biglietteria esterna scelta dall'organizzatore, e possono mostrare posti residui comunicati automaticamente da quella biglietteria. In entrambi i casi la vendita dei biglietti è un rapporto tra te e il venditore terzo: OTF non è parte di quel contratto, non incassa il pagamento, non emette il titolo d'accesso e non garantisce l'accuratezza dei posti residui comunicati dal partner, che possono non essere aggiornati in tempo reale. Il riempimento dichiarato direttamente dall'organizzatore (normale, quasi pieno, sold out) resta comunque l'informazione che prevale.

11-bis. Liste e condizioni d’ingresso

Un organizzatore, o un PR che ha invitato, può aprire una lista per una serata e distribuirne il link. Chi si mette in lista riceve una condizione d'ingresso- per esempio un ingresso ridotto o un omaggio entro un certo orario.

Quella condizione è una promessa di chi organizza la serata, non nostra. OTF non incassa nulla, non emette alcun titolo d'accesso e non garantisce che la condizione venga onorata all'ingresso: chi la scrive è chi la deve mantenere, e ogni contestazione riguarda te e l'organizzatore. L'accesso al locale resta soggetto alle sue regole, capienza compresa.

La condizione che vale per te è quella del momento in cui ti sei messo in lista: se l'organizzatore la cambia dopo, il cambiamento riguarda solo chi si iscrive da quel momento in avanti. Se togli la serata dai salvati esci anche dalla lista, e il tuo posto torna disponibile.

12. Nessuna garanzia sul servizio

OTF è offerto “così com'è”. Facciamo il possibile per mantenere le informazioni corrette e il servizio disponibile, ma non garantiamo l'accuratezza degli eventi pubblicati dagli organizzatori né la continuità del servizio. Non siamo responsabili per eventi annullati, modificati o diversi da come descritti: fanno capo all'organizzatore.

13. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, non rispondiamo dei danni indiretti derivanti dall'uso del servizio o dalla partecipazione agli eventi scoperti tramite OTF. Nulla in questi Termini limita le responsabilità che non possono essere escluse per legge, inclusi i diritti dei consumatori.

14. Legge applicabile e foro

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per i consumatori resta competente il foro di residenza o domicilio, come previsto dal Codice del Consumo. Per i rapporti tra professionisti e aziende il foro competente è quello di Macerata.

15. Modifiche

Possiamo aggiornare questi Termini; le modifiche rilevanti saranno segnalate nell'app. Continuando a usare OTF dopo un aggiornamento accetti la versione rivista. Per chiarimenti puoi contattarci a onthefloorit@gmail.com.